Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 24 augusti 2026

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

Mikko Media AB, org.nr 559199-8405, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i Fotbollsplanen ("tjänsten"). Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på mikko@fotbollsplanen.se.

2. Uppgifter om dig som användare

När du skapar ett konto som tränare, ledare eller vårdnadshavare samlar vi in namn, e-postadress, telefonnummer (om du anger det) och uppgifter om vilket lag eller förening du är kopplad till. Vi behandlar detta för att kunna tillhandahålla kontot och tjänsten till dig, med stöd av fullgörande av avtal, det vill säga att behandlingen är nödvändig för att du ska kunna använda Fotbollsplanen.

3. Uppgifter om barn som registreras i tjänsten

Ett barn som läggs till som spelare i ett lag är inte part i avtalet med Mikko Media AB, det är alltid en vuxen (tränare, ledare eller vårdnadshavare) som registrerar och ansvarar för uppgifterna. Vi begränsar därför vad som samlas in till det minsta som krävs för att bedriva träningsverksamheten:

• Namn – obligatoriskt för att lägga till en spelare.
• Ryggnummer – valfritt.
• Vårdnadshavares kontaktuppgifter (namn, telefon, e-post, max tre personer per barn) – valfritt, läggs till manuellt av tränaren för att kunna nå föräldrarna. Vid import av trupp från fil importeras endast spelarens namn, inga andra uppgifter.
• Närvaro vid träningar och matcher.

Den rättsliga grunden för dessa grunduppgifter om barn är berättigat intresse: vårt och tränarens intresse av att kunna bedriva den faktiska träningsverksamheten, till exempel föra närvaro och göra det möjligt för tränaren att nå vårdnadshavare. Vi har vägt detta mot barnets rätt till skydd för sina personuppgifter, och begränsat behandlingen genom att endast kräva namn, hålla övriga fält valfria, kräva att tränaren aktivt bekräftar att hen har vårdnadshavarens tillåtelse innan ett barn läggs till, och alltid göra det möjligt att ta bort ett barn ur tjänsten. Vi använder inte dessa uppgifter för marknadsföring eller profilering. Om du som vårdnadshavare har frågor om eller vill begära rättelse eller radering av uppgifter om ditt barn, kontakta lagets ansvariga användare eller oss direkt.

4. Kommunikation och annat innehåll du skapar i tjänsten

Fotbollsplanen har direktmeddelanden och ett forum där tränare kan skriva till varandra, samt möjlighet att lämna kommentarer på tränings- och matchloggar och skriftliga omdömen på övningar i biblioteket. Detta innehåll skrivs och skickas av dig som vuxen användare, och behandlas med stöd av fullgörande av avtal eftersom det är en del av tjänstens grundfunktion. Ange inte personuppgifter om enskilda barn i fritextfält. Känsliga personuppgifter ska inte anges.

5. Uppgifter du lämnar frivilligt

Om du anmäler intresse för tjänsten via ett formulär på webbplatsen, eller kontaktar oss direkt, behandlar vi de uppgifter du lämnar (t.ex. e-postadress) med stöd av samtycke. Du kan när som helst avanmäla dig från sådana utskick via länken i mejlet eller genom att kontakta oss.

6. Känsliga personuppgifter

Fotbollsplanen är inte avsedd för registrering av känsliga personuppgifter. Lägg därför inte in uppgifter om till exempel hälsa eller andra känsliga personuppgifter i tjänstens fritextfält, som direktmeddelanden, foruminlägg, kommentarer på tränings- och matchloggar eller omdömen på övningar.

7. Hur länge sparar vi uppgifterna?

• Ditt användarkonto: raderas inom 30 dagar efter att du själv har avslutat kontot.
• Spelaruppgifter: raderas när tränaren tar bort barnet ur laget, och senast 12 månader efter att laget avslutat sin verksamhet i tjänsten.
• Meddelanden och annat innehåll du skapat (direktmeddelanden, forum, kommentarer, omdömen): sparas så länge kontot är aktivt, och raderas eller anonymiseras när kontot avslutas.
• Intresseanmälningar och marknadsföringsuppgifter: sparas tills du avanmäler dig, eller i upp till 24 månader om du inte blivit kund och inte har haft någon aktivitet under den tiden.
• Betalnings- och bokföringsuppgifter (när betalning införs): sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

8. Vilka delar vi uppgifter med?

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar uppgifter med ett fåtal leverantörer som hjälper oss att driva tjänsten:

• Supabase – databas och inloggning. Vi har verifierat att vår databas är hostad inom EU (Stockholm, Sverige).
• Resend – utskick av e-post, t.ex. bekräftelser och nyhetsbrev. Vi har ett personuppgiftsbiträdesavtal med Resend. Personuppgifterna behandlas och lagras i USA, inte inom EU/EES. Överföringen dit skyddas av EU:s standardavtalsklausuler (SCC) samt av EU-U.S. Data Privacy Framework.

Dessa leverantörer får endast behandla uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag).
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Begära att dina uppgifter raderas.
• Invända mot eller begära begränsning av viss behandling.
• Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
• Återkalla ett samtycke, t.ex. till utskick.

Kontakta oss på mikko@fotbollsplanen.se för att utöva dina rättigheter. Du har också alltid rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

10. Cookies och lokal lagring

Fotbollsplanen använder inte cookies, och inga tredjeparts spårnings- eller analysskript. Inloggningen hanteras av vår databasleverantör Supabase, som enligt sitt standardbeteende lagrar din inloggningssession i webbläsarens lokala lagring (localStorage), inte i en cookie. Utöver detta använder tjänsten lokal lagring på ett fåtal ställen för att komma ihåg opersonliga val du gjort i gränssnittet, till exempel om du stängt en informationsruta, eller för att spara ett utkast i övningsritverktyget innan det sparas i din tränarprofil.

Sidorna laddar typsnitt och ikoner från Googles och jsdelivrs servrar (Google Fonts respektive en CDN-tjänst). Det innebär att din webbläsare gör en direkt förfrågan till dessa tredje parter, som då kan se din IP-adress, precis som vid vilket annat besök på en webbsida som helst. Det handlar inte om spårning eller analys av dig som person, bara om att hämta typsnitts- och ikonfiler.

11. Säkerhet

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, till exempel åtkomstbegränsningar och kryptering av trafiken till och från tjänsten. Grundaren av Mikko Media AB kan i undantagsfall behöva få direkt åtkomst till konto- och lagdata, till exempel för att felsöka ett problem eller hjälpa dig med support. Sådan åtkomst sker endast vid behov, inte rutinmässigt.

12. Ändringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i tjänsten.

13. Kontakt

Mikko Media AB, org.nr 559199-8405 – mikko@fotbollsplanen.se